Transporte profesional, Transporte refrigerado

La importancia del tracking en logística reside en que la gestión de la cadena de suministro hoy en día demanda visibilidad en tiempo real y monitoreo continuo de las cadenas de envío.
El seguimiento y la localización de artículos centrados en las mercancías es necesario para aumentar el control en diversas operaciones logísticas.

Es fundamental que un gerente de la cadena de suministro conozca la ubicación del envío, la hora estimada de llegada y cualquier posible interrupción o estado actual y pasado del envío. Para administrar y controlar su flota, pedidos y mercancías.

Esto cobra aún mayor relevancia cuando se trata de mercancías perecederas que necesitan un transporte en condiciones reguladas de temperatura.

Sistema Tracking ¿Qué es?

El término Track & Trace fue utilizado por primera vez en los Estados Unidos por empresas como UPS y DHL para ofrecer a sus clientes una mejor panorámica de la ubicación de sus envíos.
Permite a las empresas determinar la ubicación física y el estado de los bienes en la cadena de suministro.

El seguimiento y la localización son dos componentes fundamentales de la cadena de suministro. Permite a todos los implicados en un transporte tener datos precisos y actualizados sobre el envío. Cuando se habla de seguimiento se refiere al proceso de seguir el rastro producido por el movimiento del envío.

Por otro lado, también, en un sentido más amplio, implica localizar el movimiento e incluso la temperatura del contenido enviado.

La misión principal de los sistemas de Tracking es crear una cadena de suministro transparente de extremo a extremo para que los clientes puedan conocer la ubicación exacta de los productos y el estado del envío en cualquier momento.

Además, el sistema Tracking también ayuda a mejorar la gestión eficiente de la red logística y mejorar la calidad del servicio al cliente.

Gestión e importancia del tracking en  logística

El sistema de Tracking ayuda a automatizar el proceso de recopilación y registro de información importante sobre los bienes.
Esto lo hace mediante el seguimiento y la localización de su origen y estado a lo largo de la cadena de suministro.

Al usar un sistema de Tracking, a cada objeto de seguimiento (materia prima o producto terminado) se le asignará un código de barras separado y se almacenará en la base de datos. Cada vez que el objeto pasa por una etapa como carga, embalaje o descarga, se actualizará en el sistema.

Además, el sistema se utiliza durante la distribución y el transporte. Cuando se rastrea un producto en una ubicación predeterminada la información del envío se enviará a la base de datos del sistema.

Los gerentes también pueden administrar y controlar productos a través del sistema de Tracking. Esto, garantiza de manera efectiva una cadena de suministro transparente, ahorra costes, tiempo y mejora la experiencia de satisfacción del cliente.

Beneficios del Sistema Tracking

La visibilidad en las operaciones de la cadena de suministro es esencial para mejorar los flujos de trabajo logísticos. Ahorra tiempo en tareas manuales, aumenta  las ganancias y reduce el desperdicio de producción.

Refuerzo de confianza

La regla más importante de un negocio es imponer la confianza entre sus socios y clientes. Lo mismo ocurre en el negocio de la logística. El sistema de Tracking en logística ofrece tranquilidad y mantiene informados a socios y clientes sobre el estado de sus envíos. Además, genera confianza entre el proveedor y el comprador.

Reducción de costes

La avanzada tecnología de seguimiento y localización también ayuda a minimizar el coste asociado con el transporte del envío. Puede encontrar rutas más rápidas utilizando aplicaciones basadas en GPS. Estas aplicaciones utilizan rutas inteligentes y crean rutas de trabajo eficientes, lo que reduce los costes de combustible.

Servicio al cliente superior

Otra ventaja significativa del seguimiento y localización en logística es un servicio al cliente superior. Ayuda a lograr una mayor eficiencia y una entrega rápida.
El cliente podrá rastrear los envíos fácilmente, y tendrá toda la información y horarios de entrega precisos.

Gestión de inventario mejorada

Con la ayuda del sistema de Tracking se puede mejorar la gestión del inventario y reducir el tiempo necesario para localizar mercancías y realizar comprobaciones manuales de inventario. De esta manera, los trabajadores pueden realizar otras tareas esenciales.

Mejor seguridad

En logística y distribución hay muchas cosas en juego. Cuando un envío se extravía, es una pérdida material del cliente y también daña la reputación para la empresa.
 
El Tracking permite una mejor seguridad para los envíos, captura cada minuto en detalle y envía notificaciones instantáneas sobre el estado del envío.
Todo esto, a través de mensajes de texto o correo electrónico.

Información en tiempo real sobre el estado de entrega

Gracias al Tracking, los gerentes pueden realizar un seguimiento de los envíos en cualquier momento en tiempo real. Pueden detectar oportunamente si el envío se dañó o retrasó.
En consecuencia, pueden resolver los problemas de manera proactiva, asegurando cero interrupciones en la cadena de suministro.

Si tienes alguna duda sobre el sistema de Tracking en logística no dudes en consultarnos, en Polifret estaremos encantados de asesorarte.